Звіт про роботу загального відділу протягом 2017 року
1. Протягом 2017 року загальним відділом організовано проведення 36 засідань виконавчого комітету міської ради, на яких ухвалено 1761 рішення виконавчого комітету.
Взято участь у підготовці та зареєстровано 697 розпоряджень міського голови з питань основної діяльності.
Всі ухвалені рішення виконавчого комітету та розпорядження міського голови, що не містять інформації з обмеженим доступом, опубліковано на офіційному сайті Луцької міської ради.
2. У 2017 році до Луцької міської ради надійшло 1263 запити на інформацію. Всі запити розглянуто з дотриманням вимог та термінів, встановлених Законом України «Про доступ до публічної інформації».
Найчастіше запити на інформацію стосувалися питань охорони культурної спадщини, житлово-комунального господарства, земельних питань та архітектури.
З метою систематизації роботи із запитами на інформацію розроблений Порядок роботи із запитами на інформацію у Луцькій міській раді.
Загальний відділ спільно з відділом програмно-комп’ютерного забезпечення працюють над вдосконаленням роботи з оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних. Протягом року збільшено Перелік наборів даних, що підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, на 14 наборів. На офіційному сайті Луцької міської ради та Єдиному державному веб-порталі відкритих даних розміщено 39 наборів даних Луцької міської ради.
3. Протягом року загальним відділом міської ради:
- зареєстровано та забезпечено облік та контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 12 622 документів вхідної кореспонденції;
- зареєстровано та відправлено 7998 документів вихідної кореспонденції;
- зареєстровано та доведено до відома виконавців 91 доручення міського голови, секретаря міської ради, першого заступника, заступників міського голови, заступника міського голови, керуючого справами виконкому.
Загальний відділ 777943