Звіт про роботу загального відділу протягом березня 2025 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом березня 2025 року на належному рівні організовано роботу з документами у виконавчому комітеті та виконавчих органах міської ради.
Відповідно до розпорядження міського голови було організовано одне чергове засідання виконавчого комітету міської ради. Всього зареєстровано 121 рішення виконавчого комітету міської ради. Зокрема, щодо захисту прав та інтересів дітей – 58 рішень, містобудування і підприємництва – 13, реклами – 8, економіки та режимів роботи – 7, житлово-комунального господарства та діяльності комунальних підприємств – 6, майна комунальної власності – 6, соціальних питань – 6, транспорту – 5, житлових питань – 5, ветеранської політики – 3, загальних питань – 2, охорони здоров’я – 2.
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» рішення оприлюднено на офіційному сайті Луцької міської ради.
Протягом звітного періоду у загальному відділі зареєстровано 68 розпоряджень міського голови з питань основної діяльності та одне розпорядження з адміністративно-господарських питань, погоджених відповідно до вимог Інструкції з діловодства у Луцькій міській раді (далі – Інструкція з діловодства) та Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради (далі – Регламент).
Розпорядження міського голови стосувались забезпечення життєдіяльності міської територіальної громади, надання соціальних послуг в умовах воєнного стану та передачі матеріальних цінностей підрозділам Збройних сил України.
Згідно з розпорядженнями міського голови: відбулись заходи з відзначення днів пам’яті Тараса Шевченка та Дня українського добровольця; організовано проведення Луцького ярмарку ветеранського бізнесу та екологічної толоки «Весна НаДії!».
Протягом березня у загальному відділі зареєстровано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 926 документів вхідної кореспонденції від юридичних осіб. Електронною поштою надійшло 349 звернень, поштою – 61, здано особисто – 223. По системі електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ) надійшло 78 документів, по системі електронного документообігу АСКОД із Волинської обласної державної адміністрації – 215.
Здійснено перевірку на відповідність Інструкції з діловодства та Регламенту, зокрема щодо вимог підготовки електронного проєкта документа, опрацьовано та відправлено адресатам 603 документи вихідної кореспонденції.
За результатом перевірки внутрішніх загальних листів на розгляд міському голові та заступникам міського голови пройшло 14 вхідних листів від керівників комунальних підприємств та старост, що є користувачами системи електронного документообігу. Здійснено перевірку, опрацьовано та зареєстровано 8 вихідних внутрішніх загальних листів.
Опрацьовано, зареєстровано та доведено до відома виконавців одне доручення міського голови та одне доручення заступника міського голови.
На виконання адміністративних послуг, що надаються відділом, надано належним чином засвідчені копії 13 документів – розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету міської ради та витягів з рішень.
У звітному періоді зареєстровано 36 запитів на інформацію. Усі запити опрацьовано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів їх розгляду. Звіт про роботу із запитами на інформацію у березні 2025 року розміщено на офіційному сайті міської ради.
З метою підвищення кваліфікації працівники відділу пройшли онлайн-навчання на теми: «Служба в органах місцевого самоврядування в умовах змін», «Доступ до публічної інформації. Робота з відкритими даними», «Впровадження змін та прийняття ефективних рішень».
06 березня головний спеціаліст загального відділу Нагурна Ірина взяла участь у зустрічі з представниками громадських організацій, які працюють з відкритими даними, за участі осіб, відповідальних за створення та публікацію відкритих даних у виконавчих органах міської ради, проведеної в межах заходів, присвячених Міжнародному дню відкритих даних.
Відповідно до плану внутрішніх навчань 20 березня загальний відділ організував та провів внутрішнє навчання для осіб, відповідальних у виконавчих органах міської ради за ведення діловодства та підготовку проєктів нормативно-розпорядчих документів, на тему «Організація документообігу в Луцькій міській раді».
Підведено підсумки роботи з електронними документами у системі АСКОД, розглянуто питання підготовки та погодження внутрішніх, вихідних проєктів та проєктів нормативно-розпорядчої документації, контролю за виконанням документів, організації електронного документообігу у виконавчих органах міської ради та роботи із запитами на інформацію. Всього взяли участь у навчанні 52 особи.
Загальний відділ
777 943