Звіт про роботу загального відділу протягом червня 2019 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом червня 2019 року організовано проведення 2 засідань виконавчого комітету міської ради.
Взято участь у розробці, проведено експертизу на відповідність Інструкції з діловодства, Регламенту роботи виконавчого комітету, чинним нормативним документам, зареєстровано 110 рішень виконавчого комітету та 46 розпоряджень міського голови.
Зареєстровано, забезпечено облік та контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 476 документів вхідної кореспонденції.
Опрацьовано та відправлено 435 документів вихідної кореспонденції.
Опрацьовано та доведено до відома виконавців 1 доручення секретаря міської ради.
Зареєстровано 58 запитів на інформацію (електронною поштою надійшло 45 запитів, поштою – 1, подано громадянами особисто – 12). За категорією запитувачів найбільше запитів надійшло від фізичних осіб – 46, громадських організацій – 7, ЗМІ – 1, юридичних осіб – 2, об’єднань громадян – 2.
20 червня в залі засідань міської ради загальний відділ організував та провів внутрішнє навчання для осіб, відповідальних за ведення діловодства у виконавчих органах міської ради, на тему: «Робота з документами в системі електронного документообігу «АСКОД».
Загальний відділ 777 943