Звіт про роботу загального відділу протягом червня 2020 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом червня 2020 року організовано проведення 5 позачергових засідань виконавчого комітету міської ради в режимі відеоконференції.
Взято участь у розробці, проведено експертизу на відповідність Інструкції з діловодства, Регламенту роботи виконавчого комітету, чинним нормативним документам, зареєстровано 113 рішень виконавчого комітету та 32 розпорядження міського голови.
Зареєстровано, забезпечено облік та контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 557 документів вхідної кореспонденції.
Опрацьовано та відправлено 569 документів вихідної кореспонденції.
Опрацьовано та доведено до відома виконавців 1 доручення заступника міського голови.
Зареєстровано 49 запитів на інформацію (електронною поштою надійшов 41 запит, поштою – 6, подано громадянами особисто – 2). За категорією запитувачів найбільше запитів надійшло від фізичних осіб – 41, громадських організацій – 3, ЗМІ – 4, юридичних осіб – 1.
Під час розгляду трьох запитів було застосовано норми п. 4 ст. 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», що передбачають продовження терміну розгляду до 20 робочих днів.
Відповідно до ч. 3 ст. 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації» три запити було перенаправлено належним розпорядникам інформації, один – в частині розгляду питань.
Загальний відділ 777 943