Звіт про роботу загального відділу протягом квітня 2019 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом квітня 2019 року організовано проведення 2 засідань виконавчого комітету міської ради.
Взято участь у розробці, проведено експертизу на відповідність Інструкції з діловодства, Регламенту роботи виконавчого комітету, чинним нормативним документам, зареєстровано 127 рішень виконавчого комітету та 47 розпоряджень міського голови.
Зареєстровано, забезпечено облік та контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 717 документів вхідної кореспонденції.
Опрацьовано та відправлено 628 документів вихідної кореспонденції.
Опрацьовано та доведено до відома виконавців 11 доручень секретаря міської ради та заступників міського голови.
У квітні 2019 року в загальному відділі Луцької міської ради зареєстровано 48 запитів на інформацію (електронною поштою надійшло 37 запитів, поштою – 2, подано громадянами особисто – 9).
За категорією запитувачів найбільше запитів надійшло від фізичних осіб –38, громадських організацій – 5, ЗМІ – 3, юридичних осіб – 1, об’єднань громадян – 1.
Два запити було перенаправлено належним розпорядникам інформації відповідно до ч. 3 ст. 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації».
Під час розгляду трьох запитів, що стосувалися надання великого обсягу інформації та пошуку її серед значної кількості даних, було застосовано норми п. 4 ст. 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», що передбачають продовження терміну розгляду до 20 робочих днів.
Прийняте розпорядження міського голови від 10.04.2019 № 146 «Про забезпечення обміну електронними документами з комунальними підприємствами міста з використанням системи електронного документообігу «АСКОД», одним з розробників якого є загальний відділ міської ради.
Рішенням виконкому від 17.04.2019 № 274-1 «Про Регламент роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради» затверджено Регламент роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради в новій редакції, внесений на розгляд виконавчого комітету загальним відділом за результатами спільної роботи виконавчих органів міської ради.
Загальний відділ 777 943