Звіт про роботу загального відділу протягом лютого 2020 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом лютого 2020 року організовано проведення 3 засідань виконавчого комітету міської ради.
Взято участь у розробці, проведено експертизу на відповідність Інструкції з діловодства, Регламенту роботи виконавчого комітету, чинним нормативним документам, зареєстровано 166 рішень виконавчого комітету та 32 розпорядження міського голови.
Зареєстровано, забезпечено облік та контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 657 документів вхідної кореспонденції.
Опрацьовано та відправлено 476 документів вихідної кореспонденції.
Опрацьовано та доведено до відома виконавців 5 доручень секретаря міської ради та заступників міського голови.
Зареєстровано 62 запити на інформацію (електронною поштою надійшло 47 запитів, поштою – 1, подано громадянами особисто – 14).
За категорією запитувачів найбільше запитів надійшло від фізичних осіб – 51, громадських організацій – 3, ЗМІ – 7, об’єднання громадян – 1.
Під час розгляду двох запитів, що стосувався надання великого обсягу інформації та пошуку її серед значної кількості даних, було застосовано норми п. 4 ст. 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», що передбачають продовження терміну розгляду до 20 робочих днів.
18 лютого 2020 року загальний відділ міської ради організував та провів внутрішнє навчання щодо роботи з документами в системі електронного документообігу «АСКОД» для осіб, відповідальних за ведення діловодства та підготовку проєктів нормативно-розпорядчих документів.
Загальний відділ 777 943