Звіт про роботу загального відділу протягом лютого 2022 року
Загальним відділом Луцької міської ради у лютому 2022 року на належному рівні організовано роботу з документами у виконавчому комітеті та виконавчих органах міської ради. Відповідно до розпоряджень міського голови протягом лютого було організовано та проведено два чергових засідання виконавчого комітету та одне позачергове.
Всього у лютому зареєстровано 135 рішень виконавчого комітету. Зокрема, щодо захисту прав та інтересів дітей – 49 рішень, реклами – 12, демонтажу – 11, житлових питань – 11, майна міської комунальної власності – 10, транспорту – 10, містобудування та підприємництва – 8, загальних питань – 5, комунальних підприємств – 4, соціальної політики – 4, тарифів – 3, економіки – 2, захисту прав недієздатних – 2, бюджету – 1, освіти – 1, виборів –
1, юридичних питань – 1.
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» рішення оприлюднено на офіційному сайті Луцької міської ради.
Протягом звітного періоду у загальному відділі зареєстровано 33 розпорядження міського голови з питань основної діяльності та два розпорядження міського голови з адміністративно-господарських питань, погоджені відповідно до вимог Інструкції з діловодства та Регламенту.
Зокрема, розпорядженнями міського голови затверджено:
План заходів з підвищення рівня готовності захисних споруд цивільного захисту для укриття населення Луцької міської територіальної громади;
План основних заходів цивільного захисту на 2022 рік Луцької міської ланки Волинської територіальної підсистеми єдиної державної системи цивільного захисту;
склад координаційної ради з питань запобігання та протидії домашньому насильству та/або насильству за ознакою статі;
новий склад комітету зі стратегічного планування розвитку Луцької міської територіальної громади.
Відповідно до розпоряджень міського голови проведено заходи до Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав та 33-ї річниці виведення військ з Республіки Афганістан, Дня єднання, Дня спротиву окупації
Автономної Республіки Крим та міста Севастополя, вшановано пам’ять учасників Революції гідності та Героїв Небесної Сотні, відзначено 151-у річницю від дня народження Лесі Українки.
Протягом лютого зареєстровано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 736 документів вхідної кореспонденції від юридичних осіб. Електронною поштою надійшло 224 звернення, поштою – 130, здано особисто – 194. По системі електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ) надійшло 62 листи, по системі електронного документообігуАСКОД із Волинської обласної державної адміністрації – 128.
Здійснено перевірку на відповідність Інструкції з діловодства та Регламенту, зокрема, щодо вимог підготовки електронного проєкта документа, опрацьовано та відправлено адресатам 429 документів вихідної кореспонденції.
Загальний відділ здійснює перевірку внутрішніх загальних листів, що надходять на розгляд міського голови та заступників міського голови від керівників комунальних підприємств та старост, що є користувачами системи електронного документообігу. Зокрема, таку перевірку у лютому пройшло 20 вхідних листів та зареєстровано 6 вихідних листів.
Опрацьовано, доведено до відома виконавців одне доручення міського голови та три доручення заступника міського голови.
У загальному відділі зареєстровано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 33 запитів на інформацію, що надійшли на адресу Луцької міської ради. Звіт про роботу із запитами на інформацію у лютому 2022 року розміщено на офіційному сайті міської ради. У звітному періоді загальним відділом підготовлено Інструкцію з діловодства у Луцькій міській раді в новій редакції, яка затверджена розпорядженням міського голови від 18.02.2022 № 61.
Працівниками відділу надано ряд методичних рекомендацій з питань підготовки проєктів документів у системі електронного документообігу відповідно до вимог Інструкції з діловодства та Регламенту роботи виконавчого комітету.
Загальний відділ 777 943