Звіт про роботу загального відділу протягом лютого 2025 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом лютого 2025 року на належному рівні організовано роботу з документами у виконавчому комітеті та виконавчих органах міської ради.
Відповідно до розпорядження міського голови було організовано одне чергове засідання виконавчого комітету міської ради.
Всього зареєстровано 133 рішення виконавчого комітету міської ради. Зокрема, щодо захисту прав та інтересів дітей – 48 рішень, соціальних питань – 16, містобудування і підприємництва – 12, ветеранської політики – 11, економіки, режимів роботи – 9, реклами – 8, благоустрою – 6, майна комунальної власності – 3, житлово-комунального господарства – 3, житлових питань – 3, охорони здоров’я – 3, транспорту – 2, бюджету – 2, освіти – 2, будівництва – 2, юридичних питань – 1, міжнародної діяльності – 1, екології – 1.
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» рішення оприлюднено на офіційному сайті Луцької міської ради.
Протягом звітного періоду у загальному відділі зареєстровано 71 розпорядження міського голови з питань основної діяльності, погоджених відповідно до вимог Інструкції з діловодства у Луцькій міській раді (далі – Інструкція з діловодства) та Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради (далі – Регламент).
Розпорядження міського голови стосувались забезпечення життєдіяльності міської територіальної громади, надання соціальних послуг в умовах воєнного стану та передачі матеріальних цінностей підрозділам Збройних сил України.
Відповідно до розпоряджень міського голови затверджено:
склад робочої групи з підготовки тендерної документації для проведення процедур закупівель у межах міжнародного грантового проєкту «Дике життя у великому місті: захист і промоція дикої природи й біорізноманіття в Луцьку та Жешуві»;
Положення та склад комісії для комплексного визначення ступеня індивідуальних потреб особи, яка потребує надання соціальних послуг;
склад робочої групи з координації роботи щодо виявлення та супроводу у Луцькій міській територіальній громаді маломобільних груп населення;
План заходів із реалізації інтеркультурної політики у Луцькій міській територіальній громаді у 2025 році;
перелік наборів даних, що підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, розпорядником яких є Луцька міська рада, у новій редакції.
Згідно з розпорядженнями міського голови було проведено мирну акцію «Автопробіг на підтримку військовополонених» та Луцьку ярмарку ветеранського бізнесу.
Протягом лютого у загальному відділі зареєстровано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 1078 документів вхідної кореспонденції від юридичних осіб. Електронною поштою надійшло 438 звернень, поштою – 124, здано особисто – 233. По системі електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ) надійшло 88 документів, по системі електронного документообігу АСКОД із Волинської обласної державної адміністрації – 195.
Здійснено перевірку на відповідність Інструкції з діловодства та Регламенту, зокрема щодо вимог підготовки електронного проєкта документа, опрацьовано та відправлено адресатам 598 документів вихідної кореспонденції.
За результатом перевірки внутрішніх загальних листів на розгляд міському голові та заступникам міського голови пройшло 14 вхідних листів від керівників комунальних підприємств та старост, що є користувачами системи електронного документообігу. Здійснено перевірку, опрацьовано та зареєстровано 10 вихідних внутрішніх загальних листів.
Опрацьовано, зареєстровано та доведено до відома виконавців одне доручення заступника міського голови та одне доручення заступника міського голови, керуючого справами виконкому.
На виконання адміністративних послуг, що надаються відділом, надано належним чином засвідчені копії 18 документів – розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету міської ради та витягів з рішень.
У звітному періоді зареєстровано 31 запит на інформацію. Усі запити опрацьовано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів їх розгляду. Звіт про роботу із запитами на інформацію у лютому 2025 року розміщено на офіційному сайті міської ради.
З метою підвищення кваліфікації працівники відділу пройшли онлайн-навчання на теми: «Стратегічні комунікації у публічному управлінні», «Фінансовий контроль як інструмент антикорупційної політики. Електронне декларування», «Організація діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування», «Служба в органах місцевого самоврядування в умовах змін».
На виконання розпорядження міського голови від 14.02.2025 № 90 «Про проведення перевірки наявності документів, що містять службову інформацію», відповідно до Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, у Луцькій міській раді, загальним відділом організовано та проведено 27 лютого засідання комісії з питань роботи із службовою інформацією. За результатами проведеної перевірки та засідання оформлено відповідний акт.
Загальний відділ
777 943