Звіт про роботу загального відділу протягом листопада 2020 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом листопада 2020 року організовано проведення 3 позачергових засідань виконавчого комітету міської ради, 2 з яких у режимі відеоконференції.
Взято участь у розробці, проведено експертизу на відповідність Інструкції з діловодства, Регламенту роботи виконавчого комітету, чинним нормативним документам, зареєстровано 90 рішень виконавчого комітету та 21 розпорядження міського голови.
Зареєстровано, забезпечено облік та контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 545 документів вхідної кореспонденції.
Опрацьовано та відправлено 487 документів вихідної кореспонденції.
Опрацьовано та доведено до відома виконавців 3 доручення секретаря міської ради, 1 доручення заступника міського голови.
Зареєстровано 71 запит на інформацію (електронною поштою надійшло 66 запитів, поштою – 1, подано громадянами особисто – 4). За категорією запитувачів найбільше запитів надійшло від фізичних осіб – 36, громадських організацій – 30, юридичних осіб – 2, ЗМІ – 2, об’єднань громадян – 1.
Під час розгляду одного запиту, що стосувався пошуку інформації серед значної кількості даних, було застосовано норми п. 4 ст. 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», що передбачають продовження терміну розгляду до 20 робочих днів.
Відповідно до ч. 3 ст. 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації» 13 запитів було перенаправлено належним розпорядникам інформації, два – в частині розгляду питань.
У листопаді 2020 року загальним відділом було організовано збір інформації, розпорядниками якої є виконавчі органи міської ради, узагальнено та подано на четверте щорічне дослідження прозорості органів місцевого самоврядування, проведене громадською організацією «Трансперенсі Інтернешнл Україна» в рамках програми «Transparent cities/Прозорі міста». У програмі оцінюється рівень прозорості 100 найбільших міст України за низкою показників у 14 сферах діяльності міських рад, таких як: відкритість інформації про роботу органів влади, участь громадськості в процесі прийняття рішень, прозорість інвестиційної сфери, бюджетування, освіти, закупівель тощо.
Загальний відділ 777 943