Звіт про роботу загального відділу протягом серпня 2018 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом серпня 2018 року організовано проведення 3 засідань виконавчого комітету міської ради (2 – чергових, 1 – позачергове).
Взято участь у розробці, проведено експертизу на відповідність Інструкції з діловодства, Регламенту роботи виконавчого комітету, чинним нормативним документам, зареєстровано 193 рішення виконавчого комітету та 58 розпоряджень міського голови.
Зареєстровано, забезпечено облік та контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 1197 документів вхідної кореспонденції.
Зареєстровано та відправлено 1014 документів вихідної кореспонденції.
Зареєстровано та доведено до відома виконавців 10 доручень секретаря міської ради та заступників міського голови.
У серпні 2018 року в загальному відділі Луцької міської ради зареєстровано 68 запитів на інформацію (електронною поштою надійшло 66 запитів, подано громадянами особисто – 2).
За категорією запитувачів найбільше запитів надійшло від фізичних осіб – 52, громадських організацій – 7, ЗМІ – 7, юридичних осіб – 2.
Відповідно до плану роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради на ІІІ квартал 2018 року загальним відділом спільно з організаційним відділом підготовлено та внесено на розгляд виконавчого комітету рішення виконкому про стан виконавської дисципліни у виконавчих органах міської ради за підсумками І півріччя 2018 року.
Загальний відділ
777943