Звіт про роботу загального відділу протягом січня 2020 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом січня 2020 року організовано проведення 4 засідань виконавчого комітету міської ради.
Взято участь у розробці, проведено експертизу на відповідність Інструкції з діловодства, Регламенту роботи виконавчого комітету, чинним нормативним документам, зареєстровано 102 рішення виконавчого комітету та 35 розпоряджень міського голови.
Зареєстровано, забезпечено облік та контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 575 документів вхідної кореспонденції.
Опрацьовано та відправлено 531 документ вихідної кореспонденції.
Опрацьовано та доведено до відома виконавців 5 доручень секретаря міської ради та заступників міського голови.
Зареєстровано 54 запити на інформацію (електронною поштою надійшло 37 запитів, поштою – 13, подано громадянами особисто – 4).
За категорією запитувачів найбільше запитів надійшло від фізичних осіб – 45, громадських організацій – 4, ЗМІ – 3, юридичних осіб – 2.
Під час розгляду одного запиту, що стосувався надання великого обсягу інформації та пошуку її серед значної кількості даних, було застосовано норми п. 4 ст. 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», що передбачають продовження терміну розгляду до 20 робочих днів.
Загальний відділ 777 943