Звіт про роботу загального відділу протягом травня 2018 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом травня 2018 року організовано проведення 1 засідання виконавчого комітету міської ради.
Взято участь у розробці, проведено експертизу на відповідність Інструкції з діловодства, Регламенту роботи виконавчого комітету, чинним нормативним документам, зареєстровано 157 рішень виконавчого комітету та 59 розпоряджень міського голови.
Зареєстровано, забезпечено облік та контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 1400 документів вхідної кореспонденції.
Зареєстровано та відправлено 943 документи вихідної кореспонденції.
Зареєстровано та доведено до відома виконавців 10 доручень секретаря міської ради та заступників міського голови.
У травні 2018 року в загальному відділі Луцької міської ради зареєстровано 60 запитів на інформацію (електронною поштою надійшло 53 запити; поштою – 2; подано громадянами особисто – 5).
За категорією запитувачів найбільше запитів надійшло від фізичних осіб – 44, ЗМІ – 10, громадських організацій – 5, юридичних осіб – 1.
Видано розпорядження міського голови від 08.05.2018 № 205 «Про затвердження переліку наборів даних, що підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», розробником якого є загальний відділ міської ради спільно з відділом програмно-комп’ютерного забезпечення.
8 травня 2018 року начальник загального відділу взяла участь в презентації Індексу публічності Луцької міської ради у 2017 році, де були представлені результати дослідження, згідно з якими Луцька міська рада посіла третє місце в загальнонаціональному рейтингу.
30 травня працівники загального відділу успішно пройшли навчальний тренінг на тему: «Виконання розпорядниками вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації», організований Офісом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини та Центром демократії та верховенства права в рамках проекту «Омбудсман плюс – моніторинг та співпраця з розпорядниками в регіонах» за підтримки Проекту розвитку ООН в Україні та Міністерства закордонних справ Данії».
Загальний відділ 777943