Звіт про роботу загального відділу протягом травня 2020 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом травня 2020 року організовано проведення 7 позачергових засідань виконавчого комітету міської ради в режимі відеоконференції.
Взято участь у розробці, проведено експертизу на відповідність Інструкції з діловодства, Регламенту роботи виконавчого комітету, чинним нормативним документам, зареєстровано 65 рішень виконавчого комітету та 34 розпорядження міського голови.
Зареєстровано, забезпечено облік та контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 452 документів вхідної кореспонденції.
Опрацьовано та відправлено 362 документи вихідної кореспонденції.
Опрацьовано та доведено до відома виконавців 1 доручення заступника міського голови, керуючого справами виконкому.
Зареєстровано 53 запити на інформацію (електронною поштою надійшло 50 запитів, поштою – 1, телефоном – 2). За категорією запитувачів найбільше запитів надійшло від фізичних осіб – 40, громадських організацій – 9, ЗМІ – 4.
Під час розгляду одного запиту, що стосувався надання великого обсягу інформації та пошуку її серед значної кількості даних, було застосовано норми п. 4 ст. 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», що передбачають продовження терміну розгляду до 20 робочих днів.
Відповідно до ч. 3 ст. 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації» дев’ять запитів було перенаправлено належним розпорядникам інформації.
Загальний відділ 777 943