Звіт про роботу загального відділу протягом вересня 2024 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом вересня 2024 року на належному рівні організовано роботу з документами у виконавчому комітеті та виконавчих органах міської ради.
Відповідно до розпоряджень міського голови було організовано одне чергове та одне позачергове засідання виконавчого комітету. Всього зареєстровано один проєкт та 151 рішення виконавчого комітету міської ради. Зокрема, щодо захисту прав та інтересів дітей – 79 рішень, містобудування і підприємництва – 21, реклами – 11, житлових питань – 11, економіки та режимів роботи – 6, соціальних питань – 6, транспорту – 5, майна комунальної власності – 4, тарифів – 2, загальних питань – 1, екології – 1, освіти – 1, цивільного захисту – 1, будівництва – 1, захисту прав недієздатних – 1.
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» рішення оприлюднено на офіційному сайті Луцької міської ради.
Протягом звітного періоду у загальному відділі зареєстровано 115 розпоряджень міського голови з питань основної діяльності, погоджених відповідно до вимог Інструкції з діловодства у Луцькій міській раді (далі – Інструкція з діловодства) та Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради (далі – Регламент).
Розпорядження міського голови стосувались забезпечення життєдіяльності міської територіальної громади, надання соціальних послуг в умовах воєнного стану та передачі матеріальних цінностей підрозділам Збройних Сил України.
Розпорядженнями міського голови було затверджено:
перелік заходів з відзначення Дня міста Луцька та Дня захисників і захисниць України;
інструкції з охорони праці при експлуатації генераторів електроенергії, для водіїв та посадових осіб Луцької міської ради, за якими закріплено службові автомобілі з правом керування ними;
склад комісії з визначення претендентів на відзначення премією Луцької міської ради «Успішний педагог» у 2024 році та список переможців премії.
Відповідно до розпоряджень міського голови організовано проведення:
благодійного заходу для дітей із сімей, які потребують особливої соціальної підтримки;
Всеукраїнських змагань «Луцька десятка – 2024» та з літнього біатлону серед юнаків та дівчат (пневматична гвинтівка);
хвилини мовчання 01 жовтня 2024 року.
Протягом вересня у загальному відділі зареєстровано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 892 документів вхідної кореспонденції від юридичних осіб. Електронною поштою надійшло 383 звернення, поштою – 89, здано особисто – 249. По системі електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ) надійшло 62 документи, по системі електронного документообігу АСКОД із Волинської обласної державної адміністрації – 110.
Здійснено перевірку на відповідність Інструкції з діловодства та Регламенту, зокрема щодо вимог підготовки електронного проєкта документа, опрацьовано та відправлено адресатам 459 документів вихідної кореспонденції.
За результатом перевірки внутрішніх загальних листів на розгляд міському голові та заступникам міського голови пройшло 19 вхідних листів від керівників комунальних підприємств та старост, що є користувачами системи електронного документообігу. Здійснено перевірку, опрацьовано та зареєстровано два вихідних внутрішніх загальних листи.
Опрацьовано, зареєстровано та доведено до відома виконавців одне доручення заступника міського голови.
На виконання шести адміністративних послуг, що надаються відділом, надано належним чином засвідчені копії розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету міської ради та витягів з рішень.
У звітному періоді зареєстровано 37 запитів на інформацію. Усі запити опрацьовано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів їх розгляду. Звіт про роботу із запитами на інформацію у вересні 2024 року розміщено на офіційному сайті міської ради.
З метою підвищення кваліфікації у звітному періоді працівниками відділу пройдено програму внутрішнього онлайн-навчання на тему «Ефективна комунікація у соціальних мережах».
Загальний відділ
777 943