Звіт про роботу загального відділу протягом жовтня 2019 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом жовтня 2019 року організовано проведення 3 засідань виконавчого комітету міської ради.
Взято участь у розробці, проведено експертизу на відповідність Інструкції з діловодства, Регламенту роботи виконавчого комітету, чинним нормативним документам, зареєстровано 123 рішення виконавчого комітету та 31 розпорядження міського голови.
Зареєстровано, забезпечено облік та контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 603 документів вхідної кореспонденції.
Опрацьовано та відправлено 502 документи вихідної кореспонденції.
Опрацьовано та доведено до відома виконавців 4 доручення секретаря міської ради та заступників міського голови.
Зареєстровано 81 запит на інформацію (електронною поштою надійшло 50 запитів, поштою – 3, подано громадянами особисто – 28).
За категорією запитувачів найбільше запитів надійшло від фізичних осіб – 59, громадських організацій – 9, ЗМІ – 6, юридичних осіб – 3, об’єднань громадян – 4.
01 жовтня начальник загального відділу міської ради Надія Бортнік взяла участь у презентації Індексу публічності органів місцевого самоврядування, проведеній ВГО «Громадянська мережа ОПОРА» спільно з ЛМГО «Центр політичного аналізу та виборчого консалтингу».
За результатами дослідження Луцька міська рада посіла друге місце серед міст обласного значення у загальнонаціональному рейтингу Індексу публічності місцевого самоврядування у 2018 році і тим самим покращила минулорічний показник на одну позицію.
Загальний відділ 777 943