Звіт про роботу загального відділу протягом жовтня 2020 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом жовтня 2020 року організовано проведення 3 позачергових засідань виконавчого комітету міської ради в режимі відеоконференції.
Взято участь у розробці, проведено експертизу на відповідність Інструкції з діловодства, Регламенту роботи виконавчого комітету, чинним нормативним документам, зареєстровано 77 рішень виконавчого комітету та 29 розпоряджень міського голови.
Зареєстровано, забезпечено облік та контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 583 документів вхідної кореспонденції.
Опрацьовано та відправлено 479 документів вихідної кореспонденції.
Опрацьовано та доведено до відома виконавців 5 доручень секретаря міської ради, 3 доручення першого заступника міського голови.
Зареєстровано 35 запитів на інформацію (електронною поштою надійшло 28 запитів, поштою – 2, подано громадянами особисто – 5). За категорією запитувачів найбільше запитів надійшло від фізичних осіб – 27, юридичних осіб –3, громадських організацій – 2, ЗМІ – 2, об’єднань громадян – 1.
Під час розгляду восьми запитів, що стосувалися надання великого обсягу інформації та пошуку її серед значної кількості даних, було застосовано норми п. 4 ст. 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», що передбачають продовження терміну розгляду до 20 робочих днів.
Загальний відділ 777 943