Візуальний та автоматизований контроль
Візуальний та автоматизований контроль за повнотою і коректністю персональних даних Реєстру (далі - візуальний та автоматизований контроль) - це здійснення перевірки працівниками органу ведення відомостей про виборців, включених до Реєстру, а також відомостей, що підлягають внесенню до бази даних Реєстру, з використанням програмних засобів автоматизованої
інформаційно-телекомунікаційної системи "Державний реєстр виборців" (далі - АІТС Реєстру). Здійснюється відповідно до Порядку здійснення органами ведення Державного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю персональних даних Державного реєстру виборців, затвердженого постановою ЦВК від 11.03.2009 №14 (із змінами).
Метою здійснення візуального та автоматизованого контролю є забезпечення:
- повноти відомостей Реєстру (забезпечується внесенням до бази даних Реєстру всіх передбачених Законом України "Про Державний реєстр виборців" (далі - Закон) відомостей про виборця, веденням бази даних Реєстру в єдиному форматі даних, заповненням усіх полів запису про виборця внутрішньо узгодженими даними, відсутністю в записі про виборця суперечливої інформації, а
також даних, не передбачених Законом);
- коректності персональних даних Реєстру (забезпечується забороною внесення до бази даних Реєстру некоректних відомостей та
знищенням або виправленням некоректних відомостей даними, підтвердженими відповідними документами);
- однократності включення виборця до Реєстру (здійснюється шляхом перевірки автоматизовано програмними
засобами АІТС Реєстру на всьому масиві записів Реєстру записів про виборців з однаковими ідентифікаційними персональними
даними, а також записів, що містять схожі ідентифікаційні персональні дані).
Об'єктом візуального та автоматизованого контролю є такі відомості Реєстру:
- ідентифікаційні персональні дані виборця (прізвище, власне ім'я (всі власні імена), по батькові, дата народження та місце народження), а також унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності такої інформації);
- персональні дані, які визначають місце та умови голосування виборця (виборча адреса, номер виборчої дільниці, до якої віднесений виборець, відомості про постійну нездатність пересуватися самостійно);
- службові персональні дані (дата набуття громадянства України, дата припинення громадянства України; дата визнання особи недієздатною; дата поновлення дієздатності особи; дата смерті або дата оголошення виборця померлим; дата скасування рішення суду про оголошення особи померлою; службова відмітка про відсутність у базі даних Реєстру окремих персональних даних виборця; службова відмітка про вибуття виборця із зареєстрованого місця проживання (без внесення змін до його виборчої адреси); зазначення реквізитів документів, наявних в органі ведення та які стали підставою для внесення запису або персональних даних до бази даних Реєстру, зміни цих персональних даних або знищення запису; службова відмітка про проходження виборцем строкової військової служби.
Візуальний та автоматизований контроль здійснюється відділом ведення Державного реєстру виборців (далі - відділ) постійно шляхом проведення:
- обов'язкових перевірок при надходженні до відділу відомостей про виборців (осіб) у порядку періодичного поновлення персональних даних Реєстру, уточнення персональних даних Реєстру, а також заяв виборців щодо включення до Реєстру або внесення змін до персональних даних;
- систематичних і вибіркових перевірок записів бази даних Реєстру (всіх даних, внесених до запису про виборця або окремих полів запису) тих виборців, виборча адреса яких визначена в межах території, на яку поширюються повноваження органу ведення;
- перевірок записів бази даних Реєстру за дорученням Служби розпорядника Державного реєстру виборців;
- перевірок записів бази даних Реєстру програмними засобами підсистеми АІТС Реєстру.
Здійснення візуального та автоматизованого контролю при зверненні особи за власною ініціативою до відділу
При надходженні відділу заяв виборців (осіб) щодо включення до Реєстру або внесення змін до персональних даних виборця в Реєстрі зазначені в заяві відомості про виборців (осіб) візуально перевіряються на повноту, коректність та відповідність доданим до заяви документам. Після проведення такої перевірки відомості про виборця вносяться до електронних форм АІТС Реєстру та підлягають подальшій автоматизованій перевірці.
Після проведення візуального та автоматизованого контролю здійснюється подальший розгляд заяв виборців (осіб) у
порядку, встановленому Законом, за результатами якого керівник відділу приймає відповідне рішення.
Здійснення візуального та автоматизованого контролю при надходженні до відділу відомостей про виборців
При надходженні до відділу відомостей про виборців від суб’єктів подання відомостей періодичного поновлення візуальний та
автоматизований контроль здійснюється після проведення конвертації електронних файлів подань відомостей про виборців (осіб) у
"xml- формат", їх завантаження до відповідних електронних форм підсистем АІТС Реєстру.
Під час здійснення візуального та автоматизованого контролю відомостей, завантажених до електронних форм АІТС Реєстру, проводиться їх перевірка щодо повноти даних, виявлення граматичних або інших помилок, дотримання Правил внесення відомостей про виборців до АІТС Реєстру.
Подальше опрацювання поданих відомостей про виборців (осіб) у порядку, встановленому Законом, та прийняття керівником відділу за його результатами відповідного рішення здійснюються лише після проведення візуального та автоматизованого контролю.