На засіданні виконавчого комітету ухвалили нову редакцію Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів міської ради
За результатами спільної роботи виконавчих органів міської ради внесено зміни та доповнення до Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів міської ради.
Частина з них – це зміни відповідно до норм чинного законодавства, доповнені деякі організаційно-процедурні питання діяльності виконавчого комітету та виконавчих органів міської ради, зокрема щодо:
- встановлення цілей якості виконавчими органами міської ради;
- проведення внутрішніх аудитів у виконавчих органах міської ради;
- організації роботи із запитами на інформацію;
- роботи з кадрами у виконавчих органах міської ради та інші.
Однак, основним мотивом підготовки нової редакції Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради є впровадження в Луцькій міській раді системи електронного документообігу «АСКОД».
З початку року основною формою провадження діловодства у Луцькій міській раді є електронна. Документи тимчасового терміну зберігання (листи, заяви, службові записки) опрацьовуються виключно в електронній формі, підписуються та погоджуються з допомогою електронного підпису. Всі керівники та працівники міської ради є користувачами системи електронного документообігу, мають особисті логіни та паролі.
Відповідно до вимог Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів міської ради після погодження в електронному вигляді проектів розпоряджень міського голови та рішень виконавчого комітету розробники будуть роздруковувати їх із системи електронного документообігу міської ради разом із автоматично сформованим QR-кодом, який буде містити дані про погодження. Нижче QR-коду будуть проставлятися власноручна віза директора юридичного департаменту та керівника виконавчого органу міської ради – розробника документа. Це значно пришвидшить і спростить процес погодження.
Луцька міська рада є в числі перших серед міських рад обласного значення щодо досвіду впровадження електронного документообігу із застосуванням електронного підпису.
Загальний відділ 777948