У Луцькій міській раді обговорили питання щодо функціонування системи електронного документообігу «АСКОД» у комунальних підприємствах міста
14 березня 2019 року у залі засідань Луцької міської ради відбулося навчання для керівників комунальних підприємств та осіб, відповідальних за організацію та ведення діловодства на підприємстві, на тему: «Робота з документами в системі електронного документообігу «АСКОД».
Навчання організували та провели працівники загального відділу та управління інформаціїйно-комунікаційних технологій, взяв участь в навчанні заступник міського голови, керуючий справами виконкому Юрій Вербич.
Юрій Вербич наголосив, що в Луцькій міській раді з 1 січня 2019 року значна кількість документів опрацьовується виключно в електронному вигляді в системі електронного документообігу «АСКОД», але це тільки початок, зазначив заступник міського голови, керуючий справами виконкому. Ми ставимо завдання найближчим часом залучити до цієї роботи підприємства, установи, заклади, що є у міській комунальній власності. Юрій Вербич запросив усіх присутніх до співпраці та гарантував сприяння міської ради у впровадженні електронного документообігу на підприємствах.
Начальник загального відділу Надія Бортнік ознайомила присутніх з Інструкцією з діловодства та рекомендувала підприємствам та закладам міської комунальної власності розробити та затвердити за погодженням з архівним відділом Луцької міської ради власні інструкції з діловодства.
Заступник начальника управління інформаційно-комунікаційних технологій Наталія Хмель та спеціаліст управління Валентин Тихомиров ознайомили присутніх з практичними аспектами роботи в системі електронного документообігу на окремих прикладах опрацювання документів, які находитимуть з міської ради через систему електронного документообігу «АСКОД».
Загальний відділ