У міській раді відбулось навчання на тему «Експертиза цінності документів. Складання номенклатури справ»
29 жовтня 2024 року, у залі засідань міської ради відбулося навчання для осіб, відповідальних за архів у виконавчих органах Луцької міської ради на тему «Експертиза цінності документів. Складання номенклатури справ», організоване та проведене працівниками архівного та загального відділів Луцької міської ради.
Перед присутніми виступили начальник архівного відділу Луцької міської ради Оксана Поліщук та начальник загального відділу Луцької міської ради Надія Бортнік.
Оксана Поліщук поінформувала, що відповідно до розпорядження міського голови від 29.10.2024 № 856 у Луцькій міській раді затверджено класифікатор виконавчих органів міської ради та старостинських округів, яким необхідно керуватися при розробленні номенклатури справ та веденні діловодства. Наголосила на основних моментах та принципах побудови номенклатури відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях. Крім того, Оксана Поліщук нагадала, що номенклатури справ необхідно переглянути, внести зміни та подати на погодження до 15.11.2024.
Надія Бортнік звернула увагу присутніх на практичні аспекти побудови номенклатури, а саме, заголовки справ, терміни зберігання документів та наголосила на веденні діловодства та підготовці до архівного зберігання документів постійного терміну зберігання, що належать до документів Національного архівного фонду/
У підсумковому виступі начальник архівного відділу Луцької міської ради поінформувала про експертизу цінності документів у Луцькій міській раді та складання зведеного акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.
Архівний відділ міської ради