У міській раді відбулося навчання щодо роботи з документами в системі електронного документообігу «АСКОД»
Сьогодні, 18 лютого, в залі засідань міської ради відбулося внутрішнє навчання для осіб, відповідальних за ведення діловодства та підготовку проєктів нормативно-розпорядчих документів.
Навчання організував загальний відділ міської ради за участю заступника міського голови, керуючого справами виконкому Юрія Вербича.
Юрій Вербич наголосив, що впровадження електронного документообігу в Луцькій міській раді було першочерговим завданням для виконавчих органів протягом 2019 року. Для забезпечення ефективної роботи з електронними документами розроблена нова Інструкція з діловодства, напрацьовані схеми проходжень та погоджень проєктів рішень виконавчого комітету та розпоряджень міського голови, затверджено нову редакцію Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів. Налагоджено обмін електронними документами між виконавчими органами міської ради та комунальними підприємствами міста виключно з використанням системи електронного документообігу, однак робота продовжується і вдосконаленню немає меж, отож Юрій Вербич запросив усіх до конструктивної роботи.
Начальник загального відділу Надія Бортнік подякувала присутнім за активну участь у впровадженні електронного документообігу та звернула увагу на особливості опрацювання електронних документів в системі електронного документообігу «АСКОД» з використанням електронного цифрового підпису.
Заступник начальника загального відділу Оксана Поліщук зупинилася на практичних аспектах підготовки та погодження в електронному вигляді проєктів нормативно-розпорядчих документів.
Спеціалісти загального і відділу кадрової роботи та нагород обговорили роботу з електронними документами, що стосується доступу до публічної інформації та кадрових питань відповідно.